[Laat een bericht achter]
Neem contact op met ons team en we zullen zo snel mogelijk reageren.
Hartelijk dank! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.
BELANGRIJKSTE KENMERKEN
Slimmere operaties.
Diepere inzichten.
Sterkere toekomst.
HRM en salarisadministratie
Het beheren van personeel en salarisadministratie vormt de kern van elk beveiligingsbedrijf, en Safox vereenvoudigt dit proces van begin tot eind. Het platform centraliseert personeelsdossiers, contractgegevens en werktijden in één beveiligde omgeving. Loonberekeningen zijn direct gekoppeld aan urenregistratie en planning, waardoor fouten en vertragingen tot een minimum worden beperkt. Naadloze integraties met payrollpartners zoals SD Worx of eBlox zorgen voor naleving van lokale regelgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. Door repetitieve HR-taken te automatiseren, kunnen managers zich meer richten op strategisch workforce management. Het resultaat is een soepeler proces waarbij agents altijd correct en op tijd worden betaald.
CRM en Contractbeheer
Sterke klantrelaties beginnen met gestructureerde en transparante beheertools. Safox biedt een volledig geïntegreerde CRM die klantinformatie, communicatie en contractlevenscycli op één plek bijhoudt. Offertes, facturatie en contractverlengingen worden direct in het systeem afgehandeld, zodat er geen meerdere tools nodig zijn. Geautomatiseerde herinneringen verminderen het aantal gemiste deadlines, terwijl dashboards inzicht geven in de prestaties en winstgevendheid van de klant. Dit zorgt voor een professionele en consistente klantervaring, ondersteund door accurate gegevens. Met Safox wordt klantbeheer zowel betrouwbaar als schaalbaar.
Planning en naleving van de CLA
Het plannen van duizenden diensten op meerdere locaties kan complex zijn, maar Safox maakt het efficiënt. De planningsmodule gebruikt AI-gestuurde tools om personeel toe te wijzen op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en klantvereisten. Alle planningen zijn volledig in overeenstemming met cao's, waardoor eerlijkheid en juridische consistentie gewaarborgd zijn. Managers krijgen in realtime inzicht in de personeelsbezetting en overuren, waardoor dure fouten worden voorkomen. Agenten ontvangen hun planningen direct via mobiele portals, waardoor miscommunicatie wordt voorkomen. Dit gestroomlijnde planningsproces bespaart uren handmatig werk en verbetert de tevredenheid van het personeel.
Procesautomatisering
Safox zorgt voor het zware werk door administratieve en operationele workflows te automatiseren. Van Vigilis-registraties tot socialezekerheidscontroles en salarisadministratie, nalevingsprocessen zijn direct in het systeem ingebouwd. Geautomatiseerde goedkeuringen, meldingen en validaties verminderen handmatige follow-up en papierwerk. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook menselijke fouten en compliance risico's. Managers kunnen de hele workflow volgen via dashboards, zodat er in elke fase transparantie is. Met automatisering als ruggengraat kunnen bedrijven sneller schalen en met vertrouwen werken.
Kwaliteitscontrole en workflow
Consistentie en kwaliteit zijn essentieel in beveiligingsoperaties en Safox levert beide. Met het systeem kunnen managers workflows instellen die agenten stap voor stap door operationele processen leiden. Kwaliteitscontroles en monitoring tools zorgen ervoor dat elke taak voldoet aan de bedrijfs- en klantnormen. Dashboards geven realtime inzicht in de prestaties en laten zien waar verbeteringen mogelijk zijn. Deze gestructureerde aanpak helpt bij het standaardiseren van activiteiten in meerdere entiteiten of landen. Als resultaat bereiken organisaties zowel compliance als voortdurende kwaliteitsverbetering.
E-learning & E-facturatie
Voortdurende training en efficiënt beheer zijn cruciaal voor moderne beveiligingsbedrijven. Met Safox krijgen werknemers toegang tot e-learningmodules die certificeringen en vaardigheden up-to-date houden. Tegelijkertijd zorgt elektronische facturatie voor vlotte en correcte financiële transacties. Door training te combineren met geautomatiseerde facturatie, verminderen bedrijven de administratieve lasten terwijl ze hun personeel meer mogelijkheden geven. Klanten ontvangen facturen sneller en met minder fouten, waardoor het vertrouwen en de tevredenheid toenemen. Deze tweeledige aanpak ondersteunt zowel professionele groei als financiële efficiëntie.
Mobiele rapportage en portals
Beveiliging is een veldactiviteit en Safox brengt digitale tools rechtstreeks naar agenten en klanten. Met mobiele apps kunnen agenten incidenten, aanwezigheid en rapporten in realtime registreren, waar ze ook zijn. Portalen voor klanten en medewerkers bieden direct toegang tot relevante documenten, dashboards en communicatietools. Dit verhoogt de transparantie en vermindert de werkdruk op het back-office, omdat informatie naadloos stroomt tussen het veld en het hoofdkantoor. Rapporten kunnen direct worden geëxporteerd in professionele formaten, zodat klanten altijd actuele inzichten hebben. Met mobiele en portaaltoegang worden de werkzaamheden sneller, beter verbonden en betrouwbaarder.
Kiezen voor Safox
Werk samen met het platform dat wordt vertrouwd door toonaangevende beveilingsproviders.
Door HR, salarisadministratie, planning en facturatie in één systeem te integreren, elimineert Security ERP silo's. Agenten en back-office medewerkers werken naadloos samen via portals en mobiele apps. Het resultaat: snellere processen, minder fouten en een betere samenwerking tussen afdelingen.
Safox zorgt voor ISO-gecertificeerde hosting, GDPR-afstemming en sectorspecifieke CAO-naleving. Managers krijgen gemoedsrust omdat ze weten dat automatisch wordt voldaan aan juridische, financiële en operationele standaarden. Deze focus op compliance vermindert risico's en bespaart tijd op audits en handmatige controles.
Of het nu gaat om 300 of 30.000 agenten, Security ERP kan moeiteloos worden geschaald in verschillende entiteiten en landen. De modulaire opzet past zich aan nieuwe services, regio's of clients aan zonder de activiteiten te verstoren. Deze flexibiliteit maakt Safox een lange termijn partner voor groeiende beveiligingsbedrijven.
Vragen
FAQ
Plan een consultatie.
Bespreek uw specifieke behoeften met onze experts.
Marktleidende oplossingen voor
activiteiten van beveiligingsbedrijven.
activiteiten van beveiligingsbedrijven.